Demo

Het laatste nieuws

Uitnodiging ALV 2021

2020 02 09 alv 2

Op zondag 14 februari 2021 wordt de Algemene Leden Vergadering van de TR Club Holland gehouden. We nodigen jullie van harte uit om hierbij aanwezig te zijn. De ALV vindt plaats in de Brasserie Schimmel 1885, Stationsweg Oost 243, 3931 EP te Woudenberg.

Corona
Ondanks de onzekerheden omtrent de rond 14 februari 2021 vigerende corona-maatregelen, geeft het bestuur er de voorkeur aan fysiek te vergaderen. Het bestuur gaat er echter wel vanuit dat covid-19 in februari niet weg is en dat er nog beperkende maatregelen zullen gelden. Het bestuur heeft daarom moeten besluiten deze vergadering alleen open te stellen voor leden, dus zonder partner. Tevens is aanmelden voor de vergadering verplicht. Dat is niet leuk, maar het kan gezien de uitzonderlijke situatie niet anders.

Als een bijeenkomst, zoals onze ALV, op 14 februari niet mag plaatsvinden, zal de ALV een maand worden verschoven naar de tweede zondag in maart. In het uiterste geval zal de ALV steeds een maand opschuiven naar de tweede zondag van de volgende maand, tot uiterlijk juni 2021. Onze statuten bepalen een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van ieder verenigingsjaar. Bij het slechtst denkbare scenario zal het bestuur in juni een online ALV organiseren.

Indien een geplande ALV moet worden uitgesteld worden de leden daarvan tijdig op de hoogte gesteld en ontvangen ze een nieuwe uitnodiging.

ALV 2021 op zondag 14 februari 2021
De zaal is open vanaf 10.30 uur en de vergadering begint om 11.00 uur. De ALV wordt op een gepaste tijd onderbroken voor een lunchpauze. Na het officiële gedeelte worden nog de jubileumspeldjes uitgereikt en wordt bekend gemaakt wie de Member of the Year Award heeft gewonnen. De afsluiting van de bijeenkomst is gepland om circa 15.00 uur.

De agenda van de vergadering ziet er als volgt uit:

  1. Opening door de voorzitter
  2. Notulen van de ALV op 9 februari 2020
  3. Mededelingen en ingekomen stukken
  4. Jaarverslag van het bestuur 2020
  5. Financieel jaarverslag 2020
  6. Verslag kascommissie 2020 
  7. Decharge van het bestuur
  8. Benoeming kascommissie voor de controle over 2021
  9. Aftreden en aantreden bestuursleden
  10. Contributieverhoging buitenland-leden
  11. Deelname van commerciële TR-verkopers aan regeling ‘gratis lidmaatschap’
  12. Hoe gaan we om met vacatures, die maar niet ingevuld worden?
  13. Planning 2021
  14. Begroting 2021
  15. Rondvraag
  16. Sluiting ledenvergadering

Alle stukken voor de vergadering zullen worden gepubliceerd op de website.

Leden die in de loop van 2020 het 25- of 35-jarig lidmaatschap hebben bereikt ontvangen binnenkort een persoonlijke uitnodiging om hun jubileumspeldje in ontvangst te komen nemen. Jubilarissen die al eerder een uitnodiging hebben ontvangen, maar die niet in de gelegenheid waren om te komen, zijn van harte welkom om het speldje op deze ALV alsnog in ontvangst te komen nemen (dit graag van te voren even melden bij zodat we voldoende speldjes meenemen).

Aanmelden voor 17 januari 2021
Als je bij deze ALV aanwezig wilt zijn ontvangen we je aanmelding vóór 17 januari, via . Leden, die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen een ander lid of een van de bestuursleden machtigen om namens hem of haar te stemmen. Ieder lid dat een ander lid machtigt dient het secretariaat hiervan - voorafgaand aan de ALV - op de hoogte te stellen d.m.v. een e-mail aan .

Aanmelden is verplicht en alleen leden worden uitgenodigd de vergadering bij te wonen.